Đăng kí mã vạch Balactan Việt Nam

Mã số mã vạch sản phẩm (QR code) là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động thông qua các dãy số được mã hóa, giúp nhận diện sản phẩm, dịch vụ, tổ chức, hoặc địa điểm. Để đọc các mã vạch này, bạn cần sử dụng thiết bị quét mã chuyên dụng.

Mã số mã vạch có cấu tạo gồm hai phần:

Mã số GS1: Là cấu trúc mã số tiêu chuẩn giúp nhận diện các sản phẩm tại từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.
Mã vạch GS1: Là dãy số song song, được thiết kế theo nguyên tắc mã hóa nhất định, chứa dữ liệu về sản phẩm.

Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

Đăng ký mã số mã vạch là việc làm quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm, xuất khẩu hàng hóa, và phân phối trong hệ thống siêu thị. Những lợi ích của việc đăng ký mã vạch bao gồm:

Phân biệt sản phẩm: Giúp phân biệt hàng hóa của bạn với các sản phẩm khác.
Hiệu quả trong kinh doanh: Hỗ trợ tính tiền, xuất hóa đơn nhanh chóng, và quản lý hàng hóa hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian kiểm kê và tính toán.
Đảm bảo chính xác: Mã vạch đã đăng ký giúp xác định sản phẩm chính xác hơn.
Xuất nhập khẩu thuận lợi: Mã số mã vạch hỗ trợ trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI): Giúp quản lý và trao đổi dữ liệu tự động hóa.

Đối tượng nào có thể đăng ký mã số mã vạch?

Cá nhân, tổ chức kinh doanh chưa có mã số mã vạch.
Cá nhân, tổ chức đã có mã vạch nhưng muốn đăng ký bổ sung hoặc gia hạn khi hết hạn.

Lưu ý: Giấy phép sử dụng mã số mã vạch có thời hạn tối đa 03 năm kể từ ngày cấp.

Đăng ký mã số sản phẩm ở đâu?

Tại Việt Nam, mã số mã vạch được cấp bởi Trung Tâm Mã Số Mã Vạch Quốc Gia GS1 Việt Nam, thành viên chính thức của GS1 quốc tế. Mã vạch quốc gia của Việt Nam có code là 893. Sau khi được cấp mã QR code, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn sử dụng và in mã lên sản phẩm.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Các tổ chức muốn sử dụng mã vạch cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Đơn đăng ký mã vạch: Theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Danh mục sản phẩm sử dụng mã số: Theo quy định của cơ quan quản lý.
Phiếu thông tin đăng ký: Theo mẫu quy định của cơ sở dữ liệu GS1.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao hoặc quyết định thành lập công ty.

Quy trình đăng ký mã vạch chi tiết

Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Kê khai hồ sơ: Khai thông tin qua cổng thông tin điện tử GS1 tại vnpc.gs1.gov.vn.
Nộp hồ sơ và lệ phí: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Trung Tâm GS1 Việt Nam.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: GS1 thẩm định và cấp mã vạch tạm thời trong 5 – 7 ngày làm việc.
Kê khai thông tin sản phẩm: Kê khai chi tiết sản phẩm trên tài khoản cổng thông tin điện tử.
Nhận giấy chứng nhận: Sau khi kê khai đầy đủ thông tin, giấy chứng nhận sẽ được cấp.

Thời gian và chi phí đăng ký mã vạch

Thời gian đăng ký mã số mã vạch là từ 7 - 10 ngày làm việc. Giấy chứng nhận sẽ được cấp sau 1 - 2 tháng nếu hồ sơ hợp lệ. Chi phí đăng ký tuân theo quy định của Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Một số câu hỏi thường gặp

Có thể chuyển nhượng mã vạch không?: Mã vạch không được chuyển nhượng; chỉ công ty đăng ký được phép sử dụng.
Cá nhân có thể đăng ký mã vạch không?: Mã vạch chỉ cấp cho hộ kinh doanh cá thể trở lên, không cấp cho cá nhân.
Mã vạch có thể sử dụng mãi mãi không?: Doanh nghiệp cần nộp phí duy trì hàng năm để tiếp tục sử dụng mã vạch.

Hãy liên hệ ngay với AVATEK theo các địa chỉ sau để được tư vấn miễn phí: kiemnghiemthucpham.com hoặc số hotline: 098.336.1080

Đăng kí mã vạch